Pengurusan Visa Kumpul Keluarga di Jerman

Oleh: Zahra Fona

Hendak membawa keluarga ke Jerman dan bingung harus mulai dari mana pengurusan segala sesuatunya? Mudah-mudahan rangkuman berikut bermanfaat. Saya mencoba rincikan persyaratan pembuatan visa kumpul keluarga menurut pengalaman saya pribadi. Mudah-mudahan anda yang berniat membawa keluarga mendapat pencerahan tentang cara-cara pengurusan visa, misalnya, apa yang harus dilakukan terlebih dahulu, selanjutnya apa, dan seterusnya.

Meskipun sebenarnya kasus saya agak berbeda dan boleh dikatakan agak jarang terjadi, yakni saya membawa anak saya ke Jerman, sementara suami saya tidak bisa ikut karena alasan tertentu (sedang kuliah di tempat lain). Dalam hal ini ada beberapa hal tambahan yang harus saya penuhi disamping persyaratan biasa. Contohnya: harus ada surat keterangan dari suami, anak terlebih dahulu sudah saya daftarkan ke sekolah berikut tempat penitipan usai sekolah. Selebihnya, sama dengan persyaratan umum lainnya.

Dalam tulisan ini saya akan membahas tentang persyaratan kumpul keluarga secara umum. Sebagai langkah awal anda dapat mengunjungi Situs Kedutaan Jerman.

Ada dua jenis visa ke Jerman: visa kunjungan 3 bulan (visa kunjungan atau turis) dan visa lebih dari 3 bulan (visa izin tinggal). Dalam tulisan ini saya bahas tentang ketentuan untuk mengurus visa lebih dari 3 bulan untuk keluarga. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.  Datang ke Ausländerbehorde (kantor imigrasi) setempat dan tanyakan apa syarat yang harus dipenuhi untuk mengurus visa keluarga. Biasanya setiap kota memiliki persyaratan yang agak berbeda. So, sebaiknya dipastikan terlebih dahulu. Menanyakan pada teman juga langkah yang baik, sebagai perbandingan dan motivasi.
2. Syarat utama yang berlaku secara umum adalah ukuran rumah/ruang tempat tinggal, setiap 1 orang harus memiliki luas kamar/ruang 12 m2. Jadi, kalau mau mengundang keluarga 1 orang (isteri/suami/anak) maka ukuran ruangan harus 24 m2 (2 orang). Ukuran itu sudah termasuk semuanya (kamar, toilet, dapur, flur, dsb). Surat sewa rumah (Mietvertrag) harus dilampirkan saat pengajuan permohonan visa. Sambil mengurus berbagai persyaratan di Jerman, anggota keluarga yang hendak diundang (suami/isteri), dapat mengikuti kursus bahasa Jerman di Indonesia, untuk mendapatkan sertifikat A1. Namun persyaratan ini tidak berlaku bagi penerima beasiswa DAAD, karena kursus bahasa Jerman bagi anggota keluarga penerima beasiswa DAAD, dijamin untuk dilakukan di Jerman ketika anggota keluarga telah tiba. Untuk anak tentu saja syarat ini tidak berlaku.
3. Syarat berikutnya adalah jaminan keuangan. Jaminan keuangan ini ada 3 jenis:
• Pertama, bila pengundang mempunyai penghasilan tetap (bekerja di Jerman), maka cukup dengan membawa daftar gaji 3 bulan terakhir. Cukup tidaknya gaji untuk menghidupi keluarga yang dibawa, dihitung oleh pihak Ausländerbehorde. Sepertinya ada rumus tersendiri untuk ini.
• Kedua, bila anda adalah penerima beasiswa DAAD, maka anda adalah orang yang sangat beruntung. Sepucuk 'surat sakti' dari DAAD adalah harga mati untuk mengurus visa keluarga, dan anda tidak perlu bersusah payah memikirkan keuangan.
• Ketiga, bila anda kuliah di Jerman atas beasiswa selain DAAD, misalnya selfscholarship, parentsscholarship, Dikti, atau Pemda Aceh, maka anda harus menyediakan sejumlah uang sebagai jaminan hidup keluarga di Jerman nantinya. Jumlah uang jaminan per orang anggota keluarga sekitar 7.800-an euro (sekitar 90 juta rupiah) untuk visa setahun. Biasanya uang itu disimpan di bank Jerman (umumnya di Deutsche Bank). Dan uang tersebut hanya bisa ditarik ketika si anggota keluarga sudah tiba di Jerman. Jumlah penarikan pun dibatasi sekian euro per bulan. Bukti keuangan ini dibawa saat pengurusan visa.
4. Bila kondisi kondisi rumah dan keuangan sudah memenuhi syarat, anda sudah dapat membuat Versplichtungserklärung (semacam Einladung/undangan/surat sponsor) di Ausländerbehorde. Fungsi surat ini adalah sebagai pernyataan dari Ausländerbehorde bahwa keuangan dan kondisi tempat tinggal telah memenuhi syarat untuk membawa keluarga ke Jerman. Datang saja ke Ausländerbehorde dengan membawa syarat no. 2 dan 3 diatas berikut surat-surat tentang jaminan keuangan anda sendiri (misalnya dari beasiswa anda) dan katakan ingin membuat Versplichtungserklärung untuk membawa keluarga. Namun beberapa teman yang juga mengurus visa keluarga, tidak membuat surat ini. Artinya kebijakan di tiap kota agak berbeda. Selain itu, menurut saya, surat ini sifatnya tidak wajib, tetapi 'sakti' untuk mempermudah langkah berikutnya.
5. Beberapa dokumen yang perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Jerman oleh penterjemah tersumpah/penterjemah yang diakui oleh kedutaan Jerman, adalah:
   • Untuk suami/isteri: Akte nikah. Terjemahan akte nikah perlu dilegalisir di kedutaan Jerman di Jakarta. Akte asli harus distempel oleh KUA setempat, Depag, dan Deplu.
   • Untuk anak: Akte kelahiran. Terjemahan Akte Kelahiran harus distempel di Kedutaan Jerman di Jakarta. Akte asli distempel oleh Kantor Catatan Sipil setempat, Depkumham dan Deplu.
   Pengalaman saya, penerjemahan berkas tersebut saya lakukan di Jerman oleh penterjemah yang bersertifikasi, sehingga tidak perlu legalisir lagi. Berkas cukup di scan dan dikirim via email ke penterjemah, kemudian dalam 2 hari anda akan menerima hasil terjemahan yang dikirim per pos berikut rekening yang harus anda bayar. Biaya penterjemahannya waktu itu 50 sen euro per kata. Total biaya penterjemahan akte kelahiran sekitar 23 euro, sedangkan akte nikah lebih mahal karena ada tiga halaman yang perlu diterjemah, biayanya sekitar 53 euro.
   Kelebihan menterjemah dokumen di Jerman pada penterjemah bersertifikasi adalah, dokumen tersebut tidak perlu dilegalisisir lagi di Kedutaan Jerman di Jakarta. Kekurangannya mungkin, biayanya agak lebih mahal bila dikonversi ke rupiah.
   Ketika saya mengajukan visa untuk anak saya, pihak kedutaan Jerman di Jakarta tidak meminta akte kelahiran asli anak, bahkan saya tidak melakukan legalisir di depkumham dan deplu. Saya tidak tahu kenapa (mungkin karena saya penterjemahan dokumen tersebut saya lakukan di penterjemah di Jerman?). Yang pasti, urusan jadi lebih mudah, Alhamdulillah. (Ini alamat email penterjemah dokumen saya: Frau Briggitte Bruegge (bbruegge[at]gmx.de)
6. Mengisi formulir. Formulir dapat diambil di wesite kedutaan Jerman (ada di atas), atau datang langsung ke kedutaan Jerman di Jakarta. Di website tersebut juga dapat dilihat syarat pembuatan pasfoto. Karena pasfoto yang diminta berbeda dengan biasa.
7. Membawa semua berkas tersebut ke Kedutaan Jerman di Jakarta. Biaya pengurusan visa keluarga 60 euro atau sekitar Rp 700ribuan. Untuk pengurusan visa anak sekitar Rp350ribuan.
8. Proses pengurusan visa keluarga dari pertama kali mengajukan permohonan sampai selesai sekitar 6 - 12 minggu. Pengalaman saya, proses tersebut 6 minggu. Bila semua persyaratan lengkap, maka dapat dipastikan visa kita lolos. Ketika visa sudah selesai, pihak kedutaan akan menghubungi via telepon.

Untuk pengajuan visa isteri/suami, pengundang tidak disyaratkan datang ke kedutaan Jerman di Jakarta, cukup yang diundang saja. Tetapi, bila mengajukan visa anak (seperti kasus saya), maka saya dan suami harus datang langsung ke Kedutaan Jerman di Jakarta. Atau kalau salah satu orang tua tidak bisa hadir, maka yang bersangkutan harus membuat surat pernyataan bermaterai. Selamat mencoba, semoga sukses.